TÜRK MUSİKİSİ FEDERASYONU TÜZÜĞÜ
FEDERASYONUN ADI MERKEZİ VE LOGOSU
MADDE 1
Federasyonun adı Türk Musikisi Federasyonu olup, merkezi Ankara'dır.
Logosu aşağıdaki şekildedir.
FEDERASYONUN AMACI
MADDE 2
Ülkemizdeki Türk musikisi çalışmaları yapan dernekleri bir araya toplayarak geleneksel Türk Musikimizin korunması ve geliştirilmesi için Türkiye çapında ve Türk Cumhuriyetleri’nde çalışmalar yapmak
Kamu yararına faaliyetlerde bulunmak
Sosyal yardımlaşma ve dayanışma yaratmak
Çocuk haklarına ve gençlik haklarına saygı çerçevesinde kötü alışkanlıklardan uzak tutarak müzik kültürlerinin gelişimine Katkı sağlamak
Demokrasi ve insan hakları evrensel ilkelerine bağlı girişim inanç ve düşünce özgürlüklerine saygılı Atatürk'ün çağdaş uygarlık hedef ve ilkelerinde sadık demokratik sivil toplum ve laik hukuk devleti anlayışına bağlı olarak toplumun müzik kültürünün gelişimine yardımcı olmaktır.
FEDERASYONU KURAN DERNEKLER
MADDE 3
1. Hitit Güneşi Gösteri Sanat Derneği
2. Türk Sanat Müziği Gönüllüleri Eğitim ve Araştırma Derneği
3. Can Dostları Müzik Kültür Araştırma ve Yardımlaşma Derneği
4. Kızıltoprak Musiki Derneği
5. Ankara Türk Müziği Derneği
FEDERASYONUN İLKELERİ
MADDE 4
1. Federasyon demokratik bir kuruluştur, amaçları ve ilkeleri doğrultusunda bağımsızdır, yasa ve toplumsal kurallara göre çalışır.
2. Milli ve manevi değerlere saygılı, insan hakları ve evrensel değerlerin savunucusudur.
3. Hiçbir siyasi parti görüştü düşünce ve ideolojiye bağlı değildir.
4. Çalışmalarında ırk dil din inanç siyasi görüş cinsiyet ayrımı gözetmez, her türlü fikre saygılıdır.
5. Sevgi dostluk ve hoşgörü sloganı ile insanların birbirini sevmesi dürüst ve erdemli olması için önerilerde bulunur prensipler yaratır.
6. İnsanların eşitliğini kardeşliğini savunur yedi bilimsel ve sosyal yaratıcıdır.
FEDERASYONUN ÇALIŞMA KONULARI
MADDE 5
1. Federasyon ana konusu olan Türk Sanat Müziği, Türk Halk Müziği başta olmak üzere genel anlamda Her türlü Türk Müziğinin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması amacıyla kurslar açar, musiki dersleri verir, öğrenciler yetiştirir; seminer, sempozyum, konferans, panel gibi eğitim çalışmaları yapar.
2. Bağlı derneklerin ihtiyacı olan her türlü hizmet ünitelerinin kurulmasını teşvik eder ve yardımcı olur. Türkiye ve Türk Cumhuriyetlerinde bulunan musiki derneklerinin faaliyetlerine rehberlik eder ve destek olur.
3. Derneklerin olağan çalışmaları yanında federasyonun tüzükle belirtilen amaç ve ilkeleri dışına çıkan dernekleri takibe alır, denetler, etik olmayan davranışlarda bulunanlarla yasal zeminlerde mücadele eder.
4. Federasyonu oluşturan dernek mensuplarının birbirlerini daha yakından tanımaları ve kaynaşmaları için sevgi saygı anlayış birlik beraberlik ve dostluk bağlarını güçlendirmeye çalışır, ortak geziler ve geceler düzenler.
5. Derneklerin çalışmalarını yansıtan yayın organları çıkarır mevcut yayın organları ile işbirliği yapar, elektronik ortamda ve sosyal medya aracılığıyla haberleşmeyi sağlar.
6. Başarılı ve yardıma muhtaç öğrencilere imkânlar ölçüsünde burs verir, maddi ve manevi destekte bulunur.
7. Federasyon ihtiyacı olan menkul ve gayrimenkuller kiralar veya satın alır.
8. Federasyon Yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için iktisadi işletme ve teşekküller kurar, açılacak Lokali ve Sosyal Tesisi işletir veya işleticiye verir.
9. Federasyon üyesi olan derneklere “TÜRK MUSİKİSİ FEDERASYONU ÜYESİDİR” ibareli belge vererek yazışmalarında kitaplarında broşürlerinde davetiyelerinde duyurularında reklamlarında ve konserlerinde kullanımını sağlar ve kamuoyunda güven duygusunu oluşturur.
10. Türkiye’nin 7 bölgesinde temsilcilik açar.
11. Gelirlerini amaçları doğrultusunda harcar.
12. Federasyon amaçları doğrultusunda gerekli gördüğü kurulları kurar.
İKİNCİ BÖLÜM
ÜYELİK KOŞULLARI
MADDE 6
Türk musikisi federasyonunun belirtilen amaç ve ilkelerini benimseyerek bu konuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları Taşıyan kuruluş amaçları aynı olan dernekler üye olabilir.
Federasyon yönetim kuruluna yapılacak üyelik başvurusu en geç 30 gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Ayrıca aktif ve / veya karşılıksız olarak federasyona hizmet eden Maddi manevi yarar sağlayan tüzel kişilere yönetim kurulu kararı ile Onursal üyelik unvanı verilebilir. Onursal üyeler toplantılara katılırlar, görüş ve önerilerde bulunurlar ancak oy kullanamazlar.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
MADDE 7
Her üye dernek, yazılı olarak başvurmak kaydıyla federasyondan çıkma hakkına sahiptir. Üye derneğin istifa dilekçesi yönetim kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Üyelikten ayrılma üye derneğin Federasyonu olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
MADDE 8
Federasyon üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller aşağıda belirtilmiştir.
1. Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlardan bulunmak.
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.
3. Federasyon ve yönetimi ile ilgili asılsız iddialarla onur zedeleyici davranışlarda bulunmak.
4. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını 2 ay içinde ödememek.
5. Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak.
6. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan en az birinin tespit edilmesi halinde söz konusu üye yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılır. Federasyondan çıkan veya çıkartılan üyenin kaydı silinir. Kaydı silinen üye Federasyonu mevcut veya oluşacak mal varlığından hak iddia edemez. Üyelikten çıkartılanların genel kurula itiraz hakkı vardır ancak genel kurulun verdiği karar kesindir.
ÜYELİK AİDATI
MADDE 9
Federasyonu üye olan dernekler bir defaya mahsus olmak üzere giriş aidatı olarak 2000 TL yıllık aidat olarak da delege başına 500 TL ödemekle yükümlüdür. Giriş ve yıllık aidat miktarları genel kurullarda saptanır. Genel kurul yönetim kuruluna gerektiğinde o yıl için bir aidat miktarı kadar daha ek aidat toplama yetkisi verebilir.
ÜYE DERNEKLERİN HAKLARI
MADDE 10
1. Delegeleri aracılığıyla genel kurula katılmak.
2. Federasyonca yürütülen çalışmalardan faydalanmak.
3. Tüzüğün ilgili maddelerinde belirtilen şekiller çerçevesinde federasyon çalışmaları hakkında bilgi edinmek görüş ve eleştirilerde bulunmak.
ÜYE DERNEKLERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
MADDE 11
1. Federasyon tüzüğüne ve yetkili organlarca alınacak kararlara uymak.
2. Mali yükümlülüklerini usulüne uygun olarak yerine getirmek.
3. Çalışmaları hakkında 3 ayda bir rapor vermek.
4. Derneğe yeni kaydedilen veya ayrılan üyeleri her 6 ayda bir federasyona bildirmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
FEDERASYONUN ZORUNLU ORGANLARI
MADDE 12
1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetim Kurulu
GENEL KURUL
MADDE 13
Genel kurul federasyonun en etkili organıdır. 2 yılda bir Nisan ayında olağan olarak toplanır. Federasyona üye adedi 100 kişiye kadar olan dernekler 4 delege ile temsil edilir. 100 üyeden sonraki her 100 üye için bir delege artırılır. Herhangi bir sebeple boşalan delegelerin yerine dernek genel kurulunca seçilecek iki yedek delegenin isminin federasyona bildirilmesi gerekir. Delegeliği sona eren kişinin federasyon yönetim veya denetim kurulu üyeliği sona erer.
Yönetim veya denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya delegelerin beşte birinin aynı konu için yazılı isteği üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir.
GENEL KURULA ÇAĞRI
MADDE 14
Yönetim kurulu, dernek türüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az 15 gün önceden toplantının günü saati ve yeri ve gündemi en az bir gazetede veya federasyonun internet sayfasında ilan edilmek yazılı olarak bildirmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yeter sayısı bulanmaz ise ikinci toplantının hangi gün saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az 60 günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI
MADDE 15
Genel kurul, üyelerinin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan delege sayısı yönetim ve denetim kurulunun asıl üye sayısının 2 katından az olamaz. Genel kurulun tüzükte değişiklik yapılmasına ya da federasyonun feshine karar verilmesi için birinci toplantıda üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır.
TOPLANTI YÖNTEMİ
MADDE 16
Genel kurula katılma hakkı bulunanların isimlerini içeren hazirun listesi toplantı yerinde bulundurulur. Toplantıya katılacak üyelerin kimlik belgeleri kontrol edilir imzaları alınır. Kimlik belgesini göstermeyen ve hazirun cetvelini imzalamayan üyeler toplantıya alınmaz. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de durum bir tutanakla belirlenir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başka bir başkan vekili ve bir yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul gündemdeki konuları görüşerek karara bağlar. Genel kurulda her delegenin bir oy hakkı vardır delege oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır vekaleten oy kullanamaz. Federasyon organlarını seçiminde kimliklerini göstererek Hazirun cetvelini imzalayan üyeler oy kullanabilirler.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar divan kurulu tarafından bir tutanakla saptanır ve diğer belgelerle birlikte yönetim kurulu başkanlığına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeri seçilen yönetim kurulumunda tesliminden sorumludur.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
MADDE 17
Genel kurulda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan delegelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda yönetim kurulunda ve denetim kurulunda gündem ve amaç dışı konular ile kişisel veya siyasi konular konuşulmaz.
GENEL KURULDA KARAR ALMA VE OY VERME YÖNTEMİ
MADDE 18
Federasyon organlarının seçimi gizli oy açık sayım ile yapılır. Tüzük değişikliği ve Fesih dışındaki kararlar katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde yeni oylama yapılır. Tüzük değişikliği ve Fesih için toplantıya katılan delegelerin 2/3'ünün kararı şarttır.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 19
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
1. Federasyon organlarının seçilmesi
2. Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
5. Federasyonun diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde görevden alınması
6. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması
7. Federasyon için gerekli olan taşınmaz mallarını satın alınması veya satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
8. Federasyon çalışmaları ile ilgili olarak yönetim kurulunca hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip onaylanması
9. Federasyon yönetimi ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek yolluk tazminatlar ile federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik yolluk ve miktarlarının tespit edilmesi
10. Federasyonun konfederasyona katılması veya üye olduğu konfederasyondan ayrılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
11. Federasyonun uluslararası faaliyette bulunması yurt dışındaki Federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
12. Genel kurul kararı ile Federasyonun feshedilmesi
13. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması
YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 20
Yönetim kurulu 9 asıl ve 7 yedek üye olarak genel kurul ve seçilir. Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında görev bölümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler. Yönetim kurulu tüm üyelere duyurulması şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplantı kararları toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinden istifa veya başka sebeplerle boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
YÖNETİM KURULU GÖREVLERİ
MADDE 21
1. Yönetim Kurulu genel kurula karşı sorumludur. Çalışmalarını tüzük hükümlerine, genel kurul kararlarına ve yasalara uygun olarak yürütür.
2. Federasyonu yönetsel ve yargısal makamlara gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder ya da bu konuda kendi üyelerinden bir ya da birkaçına yetki verir.
3. Federasyonun para ve mallarını amaca uygun biçimde kullanılmasını sağlar.
4. Federasyonu çalışma raporlarını bütçesini ve bilançosunu gelir gider hesabını hazırlar.
5. Yasayla öngörülen defterler ile gerekli görülen yardımcı defterleri tutar.
6. Genel kurulda alınan yetkiye dayanılarak ve yasaya uygun olarak federasyon yararına taşınır taşınmaz malları satın alır, satar, ayni haklar kurar ve kaldırır; her türlü bağış kabul eder ve bağışta bulunur.
7.Federasyon ihtiyacı olması halinde gerekli görülen personelin mekan ve tesislerin analiz raporlarını ve projelerini hazırlayarak genel kurulun bilgisine sunar.
8.Federasyonu maddi ve manevi katkılarda bulunan ve büyük emeği geçenleri ödüllendirmek amacıyla teşekkür belgesi, plaket, şilt veya madalya verir.
9. Kendine verilen yetkiler dâhilinde federasyona faydalı her çeşit sözleşmeyi yapar.
10.Genel Kurulu olağan veya olağanüstü toplantıya çağırır, iç tüzükler yönetmelikler veya genelgeler hazırlar.
11.Gerekli yasal izinleri almak şartı ile uluslararası faaliyetlerle ilgili toplantılara katılacakların giderlerini karşılar
12.Federasyon, amaçları doğrultusunda açık oturumlar konferanslar kongreler konserler düzenler. Bu amaçla yurt içi ve yurt dışından gerekli görülen kişi ve kuruluşları davet eder, bunların giderlerini karşılar.
13. Federasyona gelir temin etmek amacıyla piyango, balo, konser, kermes, gezi ve benzeri toplantılar yapar.
14. İhtiyaç olduğunda kurullar kurar.
15. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açar gerekirse kapatır.
16. Kamu yararına çalışan federasyon statüsünde olabilmek için çalışmalarda bulunur.
17. Türkiye çapında ve uluslararası alanda bölge ve il temsilcilikleri açar.
18. İlgili bakanlıklarla akredite olabilmek için gerekli olan kurulları oluşturur.
19. İskenderun'da faaliyete geçecek olan Türk Musikisi Federasyonu Nedim KATGI Müzik Akademisi Merkezinin çalışma esaslarını, görevlerini ve her yıl yenilenecek olan koordinatörü belirler.
BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 22
1. Federasyonu temsil, sevk ve idare eder.
2. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.
3. Genel kurulca yapılacak seçimi izleyen otuz gün içinde Yönetim ve Denetim Kurulu ile federasyonun diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri ve daha sonra federasyon organlarında yapılan değişiklikleri mülki idare amirliğine bildirir.
4. Federasyonun defter ve belgelerinin tutulmasını takip eder.
5. Federasyonun yılsonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
6. Yurt dışından veya yurt içinden alınacak yardımların banka hesaplarına geçmesini temin eder.
7. Federasyonun edindiği taşınmazları tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde Mülki İdare amirliğine bildirir.
8. Federasyonu temsilcilik açması halinde temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya kişileri saptar.
9. Önemli ve acil konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır.
DENETLEME KURULUNUN OLUŞUMU VE GÖREVLERİ
MADDE 23
Denetleme Kurulu genel kurulca 2 yıl için gizli oyla seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Seçimleri izleyen 7 gün içinde toplanarak aralarında Başkan, başkan yardımcısı ve yazmanı seçer.
DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ
1. Federasyonun kasa ve banka işlemlerini harcamalarını denetler.
2. Zaman zaman yapılan denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna bir yıllık dönem sonunda da yönetimi ve mali denetim sonuçları ile bilanço gelir ve gider hesabına ait incelemelerini genel kurula sunar.
3. Federasyona ait demirbaş ve kıymetlerin kiralama kullanma satış değerlerinin emsal değer ve ölçülere uyup uymadığını denetler.
4. Federasyonu kasada ve bankalarda bulunan para durumunu tespit eder.
5. Yazılı başvurulara gereken süresi içerisinde yanıt verilmediğini inceler.
6. Gerektiğinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.
DANIŞMA KURULU
MADDE 24
Danışma kurulu; Federasyonun 9 kişiden oluşan en üst danışma birimidir bu kurula üyeleri
1. Türk Müziğine yıllarca emek vermiş tecrübelerinden yararlanacak üstatlar
2. Federasyon üyesi derneklerin eski yönetim kurulu denetim kurulu disiplin kurulu üyeleri ve diğer federasyon üyeleri
3. İş dünyası temsilcileri ve basın mensupları
4. Toplumda iz bırakmış yönetici ve yönlendiriciler
5. Üniversite öğretim üyeleri akademisyenler
6. Federasyonun çalışma konularında danışabilecek uluslararası alanda hizmet veren kişiler arasında yönetim kurulu tarafından seçilir
7. Federasyon yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde danışma konseyi üyeliğine son verebilir yeni üye alabilir.
8. Danışma konseyine seçilen üyelerden federasyon dengesi olmayanlar isterlerse genel kurula ve müzakerelere katılabilirler fakat oy kullanamazlar.
DANIŞMA KURULUNUN ÇALIŞMA YÖNTEMİ
MADDE 25
Danışma konseyinin çalışma şekli ve şartlarını yönetim kurulu belirler. Danışma Konseyi Federasyon yönetim kurulunun en az 15 gün önceden yapacağı çağrı üzerine toplanır. Gündem Federasyon yönetim kurulu başkanı ve danışma Konseyi Başkanı tarafından birlikte oluşturulur. Danışma Konseyi ilk toplantıda bir Başkan bir Başkan Yardımcısı ve bir sekreter seçer. Danışma Konseyi toplantılarına federasyonun görevdeki yönetim kurulu üyeleri katılırlar ancak toplantıda yapılacak oylamalara katılamazlar. Aldığı kararlar öneri niteliğindedir, bağlayıcı değildir. Toplantıda karar hesabı yoktur. Toplantı sonucunda alınan tavsiye kararları yönetim kurulunda değerlendirildikten sonra gerekirse basına duyurulur.
SANAT KURULU
MADDE 26
Sanat kurulu bir organizasyonun sanatsal faaliyetlerini yönlendiren ve denetleyen bir gruptur. Bu kurum sanatın organizasyonunun misyonu ve vizyonuyla uyumlu bir şekilde yönetilmesini sağlar ve sanatın toplumun üzerinde olumlu ve etkisi olmasını hedefler. Sanat kurulu yönetim kurulu tarafından toplumun ihtiyacı doğrultusunda yurt içinde ve yurt dışında sanatçı ve akademisyenler arasından seçilirler.
SANAT KURULUNUN ÇALIŞMA YÖNTEMİ
MADDE 27
1. SANAT ESERİ SEÇİMİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
Sanat kurulu sergiler etkinlikler veya projeler için sergilenecek sanat eserlerini seçer ve değerlendirir. Bu Sanat eserlerinin kalitesini uygunluğunu ve temsil ettiği mesajı göz önünde bulundurmayı içerir.
2. SANAT ETKİNLİKLERİNİN PLANLANMASI
Sanat kurulu sanat etkinliklerinin programını oluşturur.
3. SANATÇI İŞBİRLİĞİ VE İLETİŞİM
Sanat kurulu sanatçılar ile iletişim kurar ve işbirliği yapar. Sanatçıların organizasyonla işbirliği yapmasını sağlar ve organların ihtiyaçlarını anlar.
4. SANAT EĞİTİMİ VE FARKINDALIK
Sanat grubu sanat eğitimi ve farkındalığını arttırmak için çalışır topluluk etkinlikleri atölye çalışmaları ve sanatçı konuşmaları gibi etkinlikler düzenler.
5. SANAT POLİTİKALARININ OLUŞTURULMASI
Sanat kurulu organizasyonu sanat politikalarını oluşturur ve uygular. Bu Sanat eserlerinin satın alınması sergilenmesi ve korunması gibi konuları içerir.
6. SORUMLULUK
Sanat kurulu sanatın organizasyonunun misyonu ve vizyonuyla uyumlu bir şekilde yönetilmesini sağlar ve sanatın toplum üzerinde olumlu ve etkisi olmasına hedefler yönetim kuruluna karşı sorumludur.
REPERTUVAR KURULU
MADDE 28
Türk Müziği ve Halk Müziği ezgilerinin notaya alınabilir değerde olanlarını tespit etmek; araştırmacı ve bestecilerin yaptıkları eserleri notaya alma çalışmalarını ve bu tür hizmetleri yürüten, kurum kuruluş özel ve tüzel diğer kişilerin değerlendirilmek üzere gönderdikleri derleme ve notaya alma çalışmalarını incelemek, yardımcı olmak için kurulan repertuar kurulu; yönetim kurulu tarafından sanat kuruluna danışılarak seçilir. Repertuar kurulu 5 kişiden oluşur.
REPERTUAR KURULUNUN ÇALIŞMA YÖNTEMİ
MADDE 29
Kurul, incelenmek üzere teklif edilen notaya alınmış eseri söz ve notaları üzerinden değerlendirir, inceler, düzeltir ve uygun olup olmadığına karar verir.
ESERLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
MADDE 30
1.Güfteler anayasaya Kanunlara aykırı olmamalı anlam içeriye güzellik taşımalıdır.
2. Kompozisyon ve müzik estetiği yönünden değer taşımalı, eser bütünlüğü ve akıcılığının yanında repertuvara katkısı olmalıdır.
3.Notasyon eksiksiz ve anlaşılır olmalıdır.
4. Ezgi ve söz birlikteliği başarılı olmalı, Türk müziğin tarihsel beste karakteri açısından da uyumlu olmalıdır.
5.Seçilen makam ve usul uygunluğu başarılı olmalıdır.
6.Bilinen eserlerle bariz benzerlikleri bulunmamalıdır.
7.Yabancı müzik belirtileri taşımamalıdır.
8. Eserlerden makam usul ve form olarak yeri buluşlar var ise Türk musikisinin bugünkü sistem ve kaideleri ile bağdaşmalıdır.
4. BÖLÜM
FEDERASYONDA TUTULMASI ZORUNLU OLAN DEFTERLER
MADDE 31
Federasyonlar aşağıda yazılı defterleri tutarlar, ancak alındı belgeleri kayıt defteri Demirbaş defteri ve envanter defteri tutulması isteğe bağlıdır. Büyük defterin onaylatılması zorunlu değildir.
A- İŞLETME HESABI ESASINDA TUTULACAK DEFTERLER VE UYULACAK ESASLAR
1. KARAR DEFTERİ yönetim kurulu kararları tarih ve numaraya sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. ÜYE KAYIT DEFTERİ federasyona üye olarak girenlerin kimlik bilgileri derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu defteri işlenir.
3. EVRAK KAYIT DEFTERİ gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır, elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. DEMİRBAŞ DEFTERİ Federasyona ait demirbaşların edinme tarihi ve şekil ve kullandıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıtlarını düşürülmesi bu deftere işlenir.
5. İŞLETME HESABI DEFTERİ Federasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6. ALINDI BELGESİ KAYIT DEFTERİ Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
B- BİLANÇO ESASINDA TUTULACAK DEFTERLER VE UYULACAK ESASLAR
1. 1-a bendinin bir iki üç ve altı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2. Yevmiye defteri büyük defter ve envanter defteri bu defterleri tutunma usulü ile kayıt şekli vergi usulü kanunu ve bu kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayınlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğleri esaslarına göre yapılır. Federasyonlarca tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
DEFTERLERİN TASDİKİ
MADDE 32
Federasyonunda tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlamadan İl Dernekler Müdürlüğü'ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak yevmiye defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilir.
FEDERASYONUN GELİRLERİ
MADDE 33
1. Federasyona bağlı derneklerin üye giriş ve yıllık aidatları
2. Genel bütçeden yapılacak hazine yardımları
3. Federasyonun mali varlığından elde edilecek gelirler
4.Federasyon tarafından düzenlenecek balo konser temsil konferans gibi sosyal faaliyetler ile her türlü organizasyon gelirleri
5. Ulusal ve uluslararası gerçek ve tüzel kişiler resmi - özel kurumlar tarafından yapılacak ayni nakdi bağışlar taşınmaz mallar ve bunların gelirleri
6. Belediyelerce yapılacak yardımlar
7. Özel İdare bütçesinden alınacak yardımlar
8. Kurulacak olan iktisadi teşekküllerden sağlanan gelirler
9. Mesleki kuruluşlardan alınacak maddi yardım ve bağışlar
10. Gerekli kuruluşlardan izin almak koşulu ile verilecek eğitim faaliyetleri
FEDERASYONUN GİDERLERİ
MADDE 34
1. Personel ücretleri primler ikramiyeler vergi ve sigorta primleri
2. Sosyal faaliyetler yolluklar ağırlama konaklama ve ulaşım
3. Kira aydınlatma ısıtma su ve temizlik
4. Kırtasiye Demirbaş
5. Noter ve mahkeme
6. PTT ve Kargo
7. Üye derneklere ve mesleki kurullara yapılacak maddi yardımlar
8. Üye olunması halinde uluslararası üst kuruluşları ödenecek zorunlu aidatlar
9. Dergi, broşür, kitap ve duyuru ve diğer giderler
10. Amacı doğrultusunda yapacağı konser, festival, çalıştay, sempozyum seminer ve benzeri faaliyetlerde harcanacak giderler
FEDERASYONUN GELİR VE GİDER İŞLEMLER
MADDE 35
Federasyon gelirleri alındı belgeleri veya banka yolu ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinden bankacılığı ile tahsili halinde bankanın verdiği dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Federasyonun nakit mevcutları bankada saklanır. Kasada yönetim kurulu kararı ile belirlenen miktardan fazla para bulundurulmaz. Federasyona borç yükleyen tüm işlemler ile 10.000 TL'yi aşan harcamalarda başkan ve sekreter ile saymandan ikisinin imzalarının bulunması zorunludur. Federasyon gelirlerinin 2/3 ünü kamu yararına faaliyetlerde harcar.
GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ
MADDE 36
Defterler hariç olmak üzere federasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saplı kalmak üzere kaydedildikleri defterlerdeki sayı tarih ve düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
LOKAL VE TESİS AÇMA
MADDE 37
Federasyon, genel kurulda alınan karar ilgili meclislerin onayı koşulu ile lokal ve sosyal tesis açabilir işletebilir ve işlettirebilir.
SANDIK KURMA
MADDE 38
Federasyon, üyelerinin yiyecek içecek gibi maddelerle cüzzi faizli kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
5. BÖLÜM
MÜLKİ AMİRLİĞE YAPILACAK BİLDİRİMLER
MADDE 39
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde yönetim ve denetim kurumları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren genel kurul sonuç bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde genel kurul toplantı tutanağı tüzüğün değişen maddelerin eski ve yeni şekli her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış federasyon tüzüğünün son şekli bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri Federasyon yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur. Federasyon sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine bildirilir.
1. TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ
Federasyonu edildiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 gün içinde taşınmaz mal bildirimi formu ile mülki idare amirliğine bildirilir.
2. YURT DIŞINDAN ALINAN YARDIMLARIN BİLDİRİLMESİ
Federasyonlar mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
3. ORTAK PROJELER İLE İLGİLİ BİLDİRİM
Federasyona görev alanlarına girer konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerin ile ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği proje bildirim formuna eklenerek protokol tarihini izleyen bir ay içinde mülki idare amirliğine verilir.
4. DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ
Federasyon yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik değişikliği izleyen 30 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
FEDERASYONUN BORÇLANMA YÖNTEMLERİ
MADDE 40
Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile federasyonun ödeme gücü hesap edilerek kredili mal ve hizmet alımı konularında veya nakit olarak borçlanma yapabilir.
FEDERASYONUN İÇ DENETİMİ MADDE 41
Federasyon iç denetimi Genel Kurul Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından yapılacağı gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da yaptırılabilir. Genel kurul yönetim
kurulu veya bağımsız denetim kuruluşların denetim yapılmış olması Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ MADDE 42
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılır. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda 2. toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü dür.
FEDERASYONUN FESİHİ VE TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ
MADDE 43
Federasyon genel kurulu her zaman fesih kararı alabilir. Ancak Fesih için yapılacak Toplantıda federasyona kayıtlı üyelerin 2/3'ünün genel kurula katılması şarttır 1. toplantıda çoğunluk sağlanamazsa 2 toplantıda çoğunluk aranmaksızın fesih konusu görüşülebilir. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı yönetim ve denetim kuruluları üye tam sayısının 2 katından az olamaz. Fesih kararı toplantıya katılan üyelerinin 2/3'ü ile alınır. Fesih kararı yönetim kurulu tarafından 30 gün içinde mahalin en büyük mülki amirine bildirilir.
FEDERASYONUN TASFİYE İŞLEMLERİ
MADDE 44
Herhangi bir sebeple feshedilen veya kendiliğinden sona erdiği tespit edilen federasyonun para mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.
Tasfiye işlemlerine feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresinde yapılan bütün işlemlerde tasfiye halinde Türk musikisi Federasyonu ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu Federasyonu defter kayıt belgelerini ve hesaplarını inceler, mal varlığının ve yükümlülüklerin tespitini yapar.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar genel kurulda aksine bir karar alınmadıkça üye derneklere eşit şekilde devredebilir.
Federasyonun para mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerini tamamlanmasını takip eden Tasfiye Kurulu tarafından hazırlanan son tasfiye tutanağı 7 gün içinde mülki İdare amirliğine bildirilir.
Federasyonun defter ve belgeleri tasfiye Kurulu tarafından 5 yıl süreyle saklanması şartıyla son yönetim kuruluna verilir.
6.BÖLÜM
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
MADDE 45
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda yürürlükteki Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkarılmış olan dernekler yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın federasyon hakkındaki hükümleri uygulanır.
İş bu tüzük, 45 maddeden ibarettir.